Role Description
This is a hybrid role for an Office Manager located in Podgorica. The Office Manager will be responsible for ensuring efficient office operations by managing administrative tasks, maintaining office equipment, and coordinating schedules. The role involves overseeing office procedures, and acting as a liaison between different stakeholders to facilitate smooth communication and workflow.
Qualifications
- Fluency in Montenegrin and Russian
- Ability to assist in negotiations and provide real-time interpretation during business activities
- English proficiency at B1–B2 level
- Preferred: native Montenegrin speaker with Russian or native Russian speaker with Montenegrin
- Previous experience as an Office Manager, Executive Assistant, Secretary, or Administrative Manager
- Solid understanding of office administration and document management processes
- Confident user of MS Office, Google Docs, email, and messaging tools
- Experience with Android (preferred) and macOS (preferred)
Responsibilities:
- Managing daily office operations and business communication (calls, emails, scheduling, coordination)
- Supporting management with administrative and organizational tasks
- Organizing meetings, working sessions, and assisting leadership when needed
- Maintaining efficient office workflows and processes
- Category B driver’s license (preferred); company car can be provided if required
What We Offer:
- Hybrid work format (approximately 70% remote / 30% office)
- Work aligned with American development business standards
- Competitive compensation package
- Company car or reimbursement for personal vehicle use
- Possibility of official housing rental support for residence permit purposes
Salary:
Starting from €1,200 (based on interview results)
Opis pozicije
Ovo je hibridna pozicija za Office Managera sa sjedištem u Podgorici. Office Manager je odgovoran za efikasno funkcionisanje kancelarije kroz upravljanje administrativnim zadacima, održavanje kancelarijske opreme i koordinaciju rasporeda. Pozicija uključuje organizaciju kancelarijskih procesa i komunikaciju sa različitim stakeholderima radi obezbjeđivanja nesmetanog toka rada.
Kvalifikacije
- Tečno poznavanje crnogorskog i ruskog jezika
- Sposobnost učešća u pregovorima i pružanja usmenog prevođenja u realnom vremenu
- Poznavanje engleskog jezika na nivou B1–B2
- Poželjno: izvorni govornik crnogorskog sa ruskim ili izvorni govornik ruskog sa crnogorskim
- Prethodno iskustvo na poziciji Office Managera, Executive Assistant-a, sekretara ili administrativnog menadžera
- Dobro razumijevanje kancelarijskog poslovanja i upravljanja dokumentacijom
- Sigurno korišćenje MS Office-a, Google Docs-a, e-maila i komunikacionih alata
- Iskustvo sa Android (poželjno) i macOS (poželjno) platformama
Odgovornosti
- Upravljanje svakodnevnim radom kancelarije i poslovnom komunikacijom (pozivi, e-mailovi, zakazivanje, koordinacija)
- Podrška menadžmentu u administrativnim i organizacionim zadacima
- Organizacija sastanaka i radnih sesija, kao i podrška rukovodstvu po potrebi
- Održavanje efikasnih kancelarijskih procesa i tokova rada
- Vozačka dozvola B kategorije (poželjno); službeno vozilo može biti obezbijeđeno po potrebi
Šta nudimo
- Hibridni model rada (oko 70% remote / 30% kancelarija)
- Rad u skladu sa američkim standardima developerskog biznisa
- Konkurentan kompenzacioni paket
- Službeni automobil ili nadoknada za korišćenje privatnog vozila
- Mogućnost zvaničnog zakupa nekretnine radi regulisanja boravišne dozvole
Plata
Od 1.200 € (u zavisnosti od rezultata intervjua)
