Role Description

This is a hybrid role for an Office Manager located in Podgorica. The Office Manager will be responsible for ensuring efficient office operations by managing administrative tasks, maintaining office equipment, and coordinating schedules. The role involves overseeing office procedures, and acting as a liaison between different stakeholders to facilitate smooth communication and workflow.

Qualifications

Fluency in Montenegrin and Russian
Ability to assist in negotiations and provide real-time interpretation during business activities
English proficiency at B1–B2 level
Preferred: native Montenegrin speaker with Russian or native Russian speaker with Montenegrin
Previous experience as an Office Manager, Executive Assistant, Secretary, or Administrative Manager
Solid understanding of office administration and document management processes
Confident user of MS Office, Google Docs, email, and messaging tools
Experience with Android (preferred) and macOS (preferred)

Responsibilities:

Managing daily office operations and business communication (calls, emails, scheduling, coordination)
Supporting management with administrative and organizational tasks
Organizing meetings, working sessions, and assisting leadership when needed
Maintaining efficient office workflows and processes
Category B driver’s license (preferred); company car can be provided if required

What We Offer:

Hybrid work format (approximately 70% remote / 30% office)
Work aligned with American development business standards
Competitive compensation package
Company car or reimbursement for personal vehicle use
Possibility of official housing rental support for residence permit purposes

Salary:

Starting from €1,200 (based on interview results)

Opis pozicije

Ovo je hibridna pozicija za Office Managera sa sjedištem u Podgorici. Office Manager je odgovoran za efikasno funkcionisanje kancelarije kroz upravljanje administrativnim zadacima, održavanje kancelarijske opreme i koordinaciju rasporeda. Pozicija uključuje organizaciju kancelarijskih procesa i komunikaciju sa različitim stakeholderima radi obezbjeđivanja nesmetanog toka rada.

Kvalifikacije

Tečno poznavanje crnogorskog i ruskog jezika
Sposobnost učešća u pregovorima i pružanja usmenog prevođenja u realnom vremenu
Poznavanje engleskog jezika na nivou B1–B2
Poželjno: izvorni govornik crnogorskog sa ruskim ili izvorni govornik ruskog sa crnogorskim
Prethodno iskustvo na poziciji Office Managera, Executive Assistant-a, sekretara ili administrativnog menadžera
Dobro razumijevanje kancelarijskog poslovanja i upravljanja dokumentacijom
Sigurno korišćenje MS Office-a, Google Docs-a, e-maila i komunikacionih alata
Iskustvo sa Android (poželjno) i macOS (poželjno) platformama

Odgovornosti

Upravljanje svakodnevnim radom kancelarije i poslovnom komunikacijom (pozivi, e-mailovi, zakazivanje, koordinacija)
Podrška menadžmentu u administrativnim i organizacionim zadacima
Organizacija sastanaka i radnih sesija, kao i podrška rukovodstvu po potrebi
Održavanje efikasnih kancelarijskih procesa i tokova rada
Vozačka dozvola B kategorije (poželjno); službeno vozilo može biti obezbijeđeno po potrebi

Šta nudimo

Hibridni model rada (oko 70% remote / 30% kancelarija)
Rad u skladu sa američkim standardima developerskog biznisa
Konkurentan kompenzacioni paket
Službeni automobil ili nadoknada za korišćenje privatnog vozila
Mogućnost zvaničnog zakupa nekretnine radi regulisanja boravišne dozvole

Plata

Od 1.200 € (u zavisnosti od rezultata intervjua)

Explore Employer Details on MNEJobs.me

New Jobs

Office Manager