Business Support Associate

Heads Talent Solutions • Full-time • Podgorica, ME • 1d ago

Naš klijent je jedna od vodećih evropskih kompanija u oblasti audiologije, čija je misija da ljudima pruži individualno prilagođena rešenja koja im omogućavaju bolji sluh, a samim tim i kvalitetniji život. Za potrebe njihovog tima tražimo osobu na poziciji Saradnika za podršku poslovanju (Business Support Associate).

Osoba na ovoj poziciji će vršiti obezbeđivanje efikasnog funkcionisanja administrativnih i operativnih procesa kompanije kroz podršku svim ključnim funkcijama (administracija, HR, računovodstvo, pravni poslovi, marketing i nabavka), uz dodatnu osposobljenost za povremenu podršku radu slušnog centra.

Ključne odgovornosti:

Administrativna podrška

• Upravljanje ulaznom i izlaznom poštom (prijem, slanje, evidencija)

• Odlazak u nadležne državne organe i institucije za potrebe poslovanja (CRPS, Poreska uprava, banke, pošta, notar i dr.)

• Organizacija i vođenje administrativne dokumentacije

• Vođenje evidencija i baza podataka (ugovori, dobavljači, zaposleni)

Arhiviranje i dokumentacija

• Sistematsko čuvanje i arhiviranje poslovne dokumentacije (fizički i digitalno)

• Priprema dokumentacije za interne i eksterne potrebe (revizije, inspekcije, računovodstvo)

• Praćenje rokova važenja dokumenata (ugovori, dozvole, sl.)

Podrška finansijama i računovodstvu

• Priprema dokumentacije za knjigovodstvo

• Evidentiranje faktura i troškova

• Komunikacija sa eksternim računovodstvom

• Osnovno praćenje plaćanja i obaveza

HR administracija

• Podrška u administraciji zaposlenih (ugovori, prijave/odjave)

• Vođenje personalne evidencije

• Pomoć u organizaciji onboardinga i obuka

Saradnja sa dobavljačima i partnerima

• Komunikacija i koordinacija sa dobavljačima (nabavka opreme, materijala, usluga)

• Praćenje narudžbina i isporuka

• Prikupljanje ponuda i poređenje uslova

Podrška marketing i operativnim aktivnostima

• Osnovna logistička podrška marketinškim aktivnostima

• Učešće u organizaciji događaja, promocija i kampanja

Podrška radu slušnog centra

• Obuka za rad kao specijalista akustike

• Povremena zamena kolega u radu sa klijentima

• Administrativna i operativna podrška u radu centra (zakazivanje, prijem klijenata, osnovna komunikacija)

Profil koji tražimo

Stručne kvalifikacije

• Srednja stručna sprema, viša škola ili visoko obrazovanje (prednost: ekonomija, administracija, pravo, HR)

• Iskustvo na sličnim administrativnim, operativnim ili poslovno-podržavajućim poslovima predstavlja prednost

• Dobro poznavanje MS Office paketa

• Znanje engleskog jezika

Mobilnost i spremnost za razvoj

• Vozačka dozvola B kategorije (poželjno)

• Spremnost za rad u dinamičnom i promenljivom poslovnom okruženju

• Spremnost za dodatne obuke i profesionalni razvoj, uključujući osnovnu obuku iz oblasti akustike radi pružanja povremene operativne podrške poslovanju

Lične kompetencije

• Odlične organizacione i komunikacione veštine

• Samostalnost i proaktivnost u radu

• Fleksibilnost i spremnost za preuzimanje različitih zadataka u skladu sa potrebama poslovanja

• Diskrecija i odgovornost u radu sa poverljivim informacijama

• Sposobnost organizovanja prioriteta i rada na više zadataka istovremeno

• Usmerenost na saradnju i pružanje kvalitetne podrške internim i eksternim saradnicima

Nudimo:

• Rad u dinamičnom i rastućem okruženju

• Mogućnost razvoja i širenja odgovornosti

• Obuke (uključujući specijalizaciju za akustiku)

• Direktan uticaj na organizaciju i postavljanje procesa