LOB kompanija, članica Fortuna Entertainment grupacije, koja je već 26 godina lider na tržištu za organizovanje igara na sreću, traži HR administratora da se pridruži rastućem timu.
Opis pozicije:
HR Administrator je odgovoran za vođenje tačne i ažurne HR administracije, ali i za aktivnu podršku ključnim HR procesima, osiguravajući njihovu pravovremenu i efikasnu realizaciju.
Ključne odgovornosti:
1. HR administracija
- Vođenje evidencije zaposlenih (ugovori o radu, aneksi, dosijei)
- Ažuriranje HR baza podataka i sistema
- Arhiviranje i organizacija dokumentacije
- Praćenje promjena statusa zaposlenih
2. Radno-pravna dokumentacija
- Priprema ugovora, rješenja i drugih HR dokumenata
- Praćenje rokova (istek ugovora, probni rad, itd.)
- Osiguravanje usklađenosti sa zakonima i internim pravilima
3. Evidencija radnog vremena i odsustava
- Vođenje evidencije godišnjih odmora, bolovanja i drugih odsustava
- Komunikacija sa zaposlenima i menadžerima
- Ažuriranje sistema evidencije
4. Podrška obračunu plata
- Priprema podataka za obračun zarada
- Saradnja sa finansijama ili eksternim računovodstvom
- Kontrola tačnosti podataka
5. Onboarding & offboarding (operativna podrška)
- Priprema dokumentacije za novozaposlene
- Koordinacija osnovnih onboarding aktivnosti
- Administracija procesa odlaska zaposlenih
6. Podrška HR procesima
HR Administrator aktivno učestvuje u realizaciji i koordinaciji ključnih HR aktivnosti kroz:
- Podršku procesu regrutacije i selekcije
- (objava oglasa, komunikacija sa kandidatima, organizacija intervjua)
- Administrativnu i organizacionu podršku u onboardingu zaposlenih
- (priprema materijala, praćenje check-lista, komunikacija sa drugim timovima)
- Učešće u procesima evaluacije učinka (performance management)
- (priprema dokumentacije, praćenje rokova, prikupljanje podataka)
- Podršku inicijativama vezanim za zadovoljstvo i angažovanost zaposlenih
- (organizacija aktivnosti, anketa, internih događaja)
- Pomoć u sprovođenju HR politika i procedura
- (komunikacija, praćenje primjene, administracija)
7. HR izvještavanje (osnovni nivo)
- Priprema osnovnih HR izvještaja
- Ažuriranje internih evidencija
- Podrška u prikupljanju i organizaciji podataka
Potrebna znanja i vještine
- Dobro poznavanje radnog zakonodavstva i HR procedura
- Iskustvo u izradi i upravljanju radno-pravnom dokumentacijom
- Razumijevanje ključnih HR procesa (onboarding, offboarding, evidencije zaposlenih)
- Visok nivo organizovanosti i preciznosti
- Izražena diskrecija i profesionalnost u radu sa povjerljivim informacijama
- Sposobnost tumačenja i primjene zakonskih propisa u praksi
- Dobre komunikacione i interpersonalne vještine
- Proaktivnost i sposobnost rada u dinamičnom okruženju
- Dobro poznavanje MS Office paketa (posebno Word i Excel)
Uslovi i kvalifikacije
- Završen Pravni fakultet
- Minimum 1–3 godine iskustva u oblasti radnog prava ili HR administracije
- Poznavanje procedura zapošljavanja i prestanka radnog odnosa
- Iskustvo u radu sa HR dokumentacijom i evidencijama zaposlenih
- Poznavanje engleskog jezika (minimum B2)
Nudimo
- Privatno zdravstveno osiguranje
- Mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja unutar HR funkcije
- Učešće u različitim HR procesima i projektima
- Kontinuiranu podršku u učenju i razvoju kompetencija
